Eventmanager: Vermitteln Sie Leistungen oder verantworten Sie das Event?
Die Haftpflicht für einen Eventmanager sollte berücksichtigen, wer gegenüber dem Kunden welche Leistung schuldet. Wer nur eine Location vermittelt, übernimmt andere Pflichten als ein Generalunternehmer, der Technik, Personal und Ablauf im eigenen Namen organisiert.
Vermögensschadenhaftpflicht ist für finanzielle Folgen von Planungsfehlern wichtig. Für Besucherunfälle und beschädigte Sachen braucht es eine dazu passende Personen- und Sachschadendeckung. Der bloße Einschluss einer allgemeinen Betriebshaftpflicht bestätigt noch nicht jede Veranstaltung für fremde Auftraggeber.
Planungsfehler
Falsche Termine, übersehene Vorgaben oder fehlerhafte Buchungen.
Veranstaltungsrisiken
Verletzte Gäste und Schäden bei der Durchführung.
Eigene Ausfallkosten
Absage, Wetter oder nicht erscheinende Leistungsträger separat prüfen.
Eine falsche Buchung kann mehrere Forderungen auslösen
Fiktives Beispiel: Ein Eventmanager bestätigt dem Auftraggeber einen Termin, reserviert die Halle aber versehentlich für die Folgewoche. Für die kurzfristige Ersatzlocation und umgebuchte Dienstleister entstehen Mehrkosten. Eine VSH prüft, ob der Eventmanager dafür haftet und welche Forderungen gedeckt sind.
Anders liegt der Fall, wenn die Halle wegen eines Unwetters nicht nutzbar ist und niemand einen versicherten Planungsfehler begangen hat. Dann geht es möglicherweise um Veranstaltungsausfall, nicht um eine Leistung aus Berufshaftpflicht.
So setzt sich ein Eventmanager-Beitrag konkret zusammen
Markel Pro Media, Antrag Version 2, ermöglicht folgende Beispielkombination bis 100.000 € Jahresumsatz. Zugrunde liegen jährliche Zahlung und ein Jahr Laufzeit ohne weitere Nachlässe. Die erweiterte Veranstaltungsdeckung ist nur zusammen mit der Betriebshaftpflicht wählbar.
Das Veranstaltungsbeispiel gilt für höchstens fünf Veranstaltungen für Dritte im Jahr mit jeweils maximal 250 Gästen. Größere oder häufigere Events benötigen eine abweichende Vereinbarung.
| Baustein | Deckung | Netto/Jahr | Mit 19 % Steuer/Jahr |
|---|---|---|---|
| Vermögensschadenhaftpflicht | 300.000 € | 300 € | 357 € |
| Betriebshaftpflicht | 3 Mio. € | 60 € | 71,40 € |
| Erweiterte Veranstaltungsdeckung | 3 Mio. € | 395 € | 470,05 € |
| Gesamte Beispielkombination | Wie oben | 755 € | 898,45 € |
Selbstbehalte und Grenzen
VSH: 250 € je Schaden. Allgemeine Betriebshaftpflicht: 250 € je Sachschaden, 0 € je Personenschaden. Für die Veranstaltungsoption nennt der Antrag 250 € je Schaden; die Zuordnung ist im individuellen Versicherungsschein zu bestätigen. VSH und allgemeine Betriebshaftpflicht sind dreifach jährlich verfügbar.
Bühnen, Gästezahl und Auftraggeber gehören in den Deckungsvergleich
Beim Veranstaltungsbaustein von Markel sind im beschriebenen Standardumfang Veranstaltungen für Dritte bis zu den genannten Größen vorgesehen. Besondere Aufbauten, Genehmigungen und die im Vertrag genannten Voraussetzungen bleiben relevant. Der Schutz ist kein allgemeiner Freibrief für beliebig große Festivals.
Für Eventmanager mit mehr als fünf Veranstaltungen jährlich sollte schon die Anfrage den gesamten Jahresplan abbilden. Auch Sicherheitsdienste, Catering, Künstler und Technikfirmen sollten klar als eigene oder fremde Leistungen eingeordnet werden. Die Verantwortung gegenüber dem Kunden verschwindet nicht allein durch Untervergabe.
Gemietete Technik und Absagerisiken separat prüfen
Für ein beschädigtes gemietetes Mischpult braucht ein Eventmanager Schutz für überlassene bewegliche Sachen. Prüfen Sie dafür die Entschädigungsgrenze und den Selbstbehalt. Eigene Veranstaltungstechnik lässt sich dagegen über eine Elektronik- oder Equipmentversicherung absichern.
Für eine Absage wegen Krankheit, Wetter oder anderer vereinbarter Ursachen kommt eine Veranstaltungsausfallversicherung in Betracht. Versicherte Auslöser, Ausschlüsse und der Umfang erstattungsfähiger Kosten unterscheiden sich erheblich.
Mit dem Veranstaltungsprofil zum passenden Angebot
Nennen Sie Jahresumsatz, Eventarten, Anzahl und maximale Gästezahl sowie die größte Auftragssumme. Beschreiben Sie eigene Veranstalterrollen, Auf- und Abbau, Technikvermietung und Veranstaltungen im Ausland.
Reichen Sie für den Angebotsvergleich auch die Anforderungen Ihrer Auftraggeber und Angaben zu Vorschäden ein. Lassen Sie getrennt aufführen, welche Planungsleistungen und welche tatsächlich durchgeführten Veranstaltungen versichert sind. So erkennen Sie mögliche Lücken vor dem nächsten Auftrag.
Eventmanager-Haftpflicht bei Planung und Durchführung
Welche Versicherung braucht ein Eventmanager?
Eventmanager benötigen je nach Auftrag Vermögensschadenhaftpflicht für Planungsfehler und Betriebshaftpflicht mit passender Veranstaltungsdeckung für Personen- und Sachschäden. Eigene Absagekosten sind eine weitere Versicherungsfrage.
Was kostet Eventmanager-Haftpflicht mit Veranstaltungsdeckung?
Die dargestellte Markel-Kombination kostet 755 € netto / 898,45 € inklusive 19 % Steuer jährlich. Sie gilt bis 100.000 € Umsatz, bei jährlicher Zahlung und einem Jahr Laufzeit für das beschriebene Profil mit maximal fünf Events und 250 Gästen je Event.
Reichen 60 € Betriebshaftpflicht für alle Events?
Der 60-€-Nettobaustein aus dem Eventmanager-Beispiel ist keine pauschale Deckung für sämtliche Kundenveranstaltungen. Die erweiterte Veranstaltungsdeckung kostet im Beispiel zusätzlich 395 € netto pro Jahr.
Sind mehr als 250 Gäste versicherbar?
Eventmanager können größere Veranstaltungen anfragen. Das dargestellte Standardbeispiel deckt solche Größen jedoch nicht ohne abweichende Vereinbarung ab.
Zahlt Eventmanager-Haftpflicht bei schlechtem Wetter?
Schlechtes Wetter allein ist kein Haftpflichtschaden des Eventmanagers. Für daraus entstehende Absagekosten ist eine passende Veranstaltungsausfallversicherung zu prüfen.
Sind Schäden von Gästen automatisch versichert?
Eventmanager-Haftpflicht schützt die versicherte Verantwortung des Eventmanagers. Sie ersetzt nicht automatisch die persönliche Haftpflicht aller Gäste oder jeden von Besuchern verursachten Schaden.