Veranstaltungsagentur und Technikbetrieb haben unterschiedliche Risiken
Für die Betriebshaftpflicht einer Veranstaltungsfirma zählt das Leistungsbild. Eine Agentur für kleine Kundenempfänge ist anders zu beurteilen als ein Unternehmen für Bühnenbau, Rigging oder große Open-Air-Produktionen. Alle Tätigkeiten müssen bereits bei der Anfrage erkennbar sein.
VSH schützt vor versicherten finanziellen Folgen organisatorischer Fehler. Die Veranstaltungs- oder Betriebshaftpflicht behandelt dagegen Haftung wegen verletzter Menschen und beschädigter Sachen. Bei mehreren beteiligten Unternehmen sollte klar sein, wer Veranstalter, Auftragnehmer und Subunternehmer ist.
| Geschäftsbereich | Besonders zu prüfen |
|---|---|
| Eventorganisation | Terminfehler, Buchungen und Kundenverträge |
| Durchführung für Dritte | Gäste, Sicherheitsorganisation und Veranstaltungsumfang |
| Bühnen- und Technikarbeiten | Montage, Aufbauten und besondere Tätigkeitsrisiken |
| Gerätevermietung | Überlassene Geräte, Schäden und Ausfall der Technik |
Wer haftet, wenn ein Aufbau fremde Sachen beschädigt?
Fiktives Beispiel: Ein unzureichend gesichertes Dekorationselement kippt während einer Firmenveranstaltung auf die Kamera eines Gastes. Die Veranstaltungsfirma wird als verantwortlicher Organisator in Anspruch genommen. Der Versicherer prüft Haftung, Tätigkeitsumfang und den vereinbarten Veranstaltungsschutz.
Hat ein selbstständiger Aufbauunternehmer den Fehler verursacht, sind die Vertragskette und mögliche Rückgriffe zusätzlich relevant. Die eigene Haftpflicht sollte deshalb zur tatsächlichen Untervergabe passen; ein Versicherungsnachweis des Subunternehmers allein beendet nicht jede eigene Verantwortung.
Preisbeispiel für eine Agentur mit kleinen Kundenveranstaltungen
Für eine Veranstaltungsagentur bis 150.000 € Jahresumsatz lässt sich aus Markel Pro Media, Antrag Version 2, die folgende Kombination berechnen. Sie gilt für maximal fünf Veranstaltungen für Dritte jährlich und höchstens 250 Gäste je Veranstaltung; besondere Produktionsrisiken sind gesondert zu prüfen.
Grundlage: ein Jahr Vertragslaufzeit, jährliche Zahlung, keine weiteren Rabatte. Dies ist kein Pauschalpreis für Bühnenbauer, Großveranstalter oder unbegrenzt viele Events.
| Schutz | Versicherungssumme | Netto jährlich | Brutto jährlich, 19 % Steuer |
|---|---|---|---|
| VSH für Organisationsfehler | 500.000 € | 415 € | 493,85 € |
| Betriebshaftpflicht | 3 Mio. € | 60 € | 71,40 € |
| Erweiterte Veranstaltungsdeckung | 3 Mio. € | 395 € | 470,05 € |
| Gesamt für dieses Profil | Drei Bausteine | 870 € | 1.035,30 € |
Eigenanteile berücksichtigen
VSH 250 € je Schaden; allgemeine Betriebshaftpflicht 250 € bei Sachschäden und 0 € bei Personenschäden. Der Antrag nennt für die Veranstaltungsoption 250 € je Schaden. Die konkrete Zuordnung und Veranstaltungsgrenzen im Angebot bestätigen lassen.
Veranstaltungsdaten bestimmen den passenden Haftpflichtumfang
Besucherzahl, Veranstaltungsort, Aufbauten und Tätigkeiten sind für eine Veranstaltungsfirma entscheidend. Nennen Sie beispielsweise Zelte, Tribünen, Feuerwerk, Sportangebote oder eigene Bewirtung ausdrücklich. Ein kleines Kundenempfangsprofil kann nicht ungeprüft für ein Festival verwendet werden.
Auch Auf- und Abbauzeiten sollten in der Deckung berücksichtigt sein. Mietsachschäden an Hallen und Schäden an geliehener Technik unterliegen häufig unterschiedlichen Regeln. Prüfen Sie außerdem geforderte Versicherungsnachweise des Vermieters oder Auftraggebers.
Haftpflicht ersetzt keine vollständige Veranstaltungsausfallversicherung
Eine Veranstaltungsfirma kann trotz fehlerfreier Arbeit Kosten tragen, wenn eine Veranstaltung abgesagt wird. Solche eigenen Vermögensverluste sind nicht automatisch durch Haftpflicht gedeckt. Eine Ausfallversicherung muss die vereinbarten Auslöser und die relevanten Kosten erfassen.
Für eigene oder gemietete Technik sind Sachdeckung, Transport und Einsatzorte zu prüfen. Verlust durch Diebstahl, ein Defekt ohne Haftpflichtanspruch und ein Besucherunfall sind drei unterschiedliche Schadenbilder.
Haftpflicht
Ansprüche anderer aus versicherter Verantwortung.
Equipment
Schäden an den eingesetzten Geräten und Anlagen.
Ausfall
Vereinbarte finanzielle Folgen einer Absage.
Welche Angaben sollte eine Veranstaltungsfirma einreichen?
Eine gute Anfrage enthält Umsatz, Jahresveranstaltungen, maximale Gästezahl, Eventarten und den Anteil eigener technischer Leistungen. Ergänzen Sie Ausland, Subunternehmer, gemietete Sachen und den höchsten Auftragswert.
Vergleichen Sie anschließend nicht nur die Versicherungssumme, sondern auch Veranstaltungsgrenzen, Selbstbehalte, Ausschlüsse und Nachmeldepflichten. Ein preiswerter Tarif ist nur dann hilfreich, wenn er die geplanten Veranstaltungen tatsächlich abbildet.
Veranstaltungsfirmen: Deckung für Events und Technik
Reicht eine normale Bürohaftpflicht für Veranstaltungsfirmen?
Veranstaltungsfirmen sollten die Durchführung fremder Veranstaltungen ausdrücklich absichern. Eine reine Bürohaftpflicht erfasst das Produktions- und Besucherrisiko nicht automatisch.
Welcher Jahresbeitrag ergibt sich im Veranstaltungsfirmen-Beispiel?
Für das beschriebene Agenturprofil bis 150.000 € Umsatz ergeben sich 870 € netto / 1.035,30 € inklusive 19 % Steuer jährlich. Enthalten sind 500.000 € VSH, 3 Mio. € Betriebshaftpflicht und die begrenzte Veranstaltungsoption; Laufzeit ein Jahr, Zahlung jährlich.
Gilt das Preisbeispiel auch für Festivals?
Das Preisbeispiel für Veranstaltungsfirmen gilt nicht pauschal für Festivals. Es setzt höchstens fünf Kundenveranstaltungen im Jahr mit maximal 250 Gästen je Veranstaltung voraus.
Sind Subunternehmer einer Veranstaltungsfirma geschützt?
Die Veranstaltungsfirma sollte ihre eigene Haftung aus Subunternehmerleistungen und eine mögliche persönliche Mitversicherung getrennt prüfen. Beides hängt vom Versicherungsvertrag ab.
Ist gemietete Veranstaltungstechnik mitversichert?
Veranstaltungsfirmen benötigen eine ausdrückliche Prüfung für Schäden an gemieteter beweglicher Technik. Eine hohe allgemeine Haftpflichtsumme allein belegt diese Leistung nicht.
Welche Versicherung hilft bei Veranstaltungsabsagen?
Eine Veranstaltungsausfallversicherung kann vereinbarte Absagekosten der Veranstaltungsfirma übernehmen. Betriebshaftpflicht setzt dagegen einen gedeckten Haftpflichtanspruch voraus.